Kartu hosta Broumovsko může vydávat jakýkoliv ubytovatel z regionu, který splní podmínky pro zapojení do projektu – podmínkou pro možnost vydávání karty hosta je podepsaná smlouva mezi ubytovacím zařízením a SDMB, o.p.s. včetně čestného prohlášení ubytovatele, že odvádí příslušné obci ubytovací poplatky z pobytu dle platné obecní vyhlášky (pokud je zavedena), a řádné plnění těchto závazků.
Karta je vydávána všem ubytovaným hostům, kteří chtějí uplatnit výhody Karty hosta Broumovsko. Karta je verzi papírové a digitální. V případě rodinného vstupného musí kartu hosta předložit všechen dospělý doprovod dětí.
Tisk a distribuci karet na informační centra, zasmluvnění akceptačních a výdejních míst a provoz systému zajišťuje Společnost pro destinační management Broumovska, o. p. s. (SDMB, o. p. s.)